SPF, DKIM und DMARC prüfen: E-Mail-Zustellung Ihrer Domain verbessern
Ihre E-Mails kommen nicht zuverlässig an, landen im Spam oder werden von Empfängern abgewiesen? Dann liegt die Ursache häufig nicht am Inhalt der Nachricht, sondern an fehlenden oder fehlerhaften DNS-Einträgen Ihrer Domain.
Mit einem SPF-, DKIM- und DMARC-Check prüfen Sie, ob Ihre Domain technisch sauber für den E-Mail-Versand vorbereitet ist. Das ist besonders wichtig für Firmen-E-Mails, Kontaktformulare, WooCommerce-Bestellmails, Newsletter und automatisierte Benachrichtigungen Ihrer Website.
SPF, DKIM und DMARC prüfen: E-Mail-Zustellung Ihrer Domain verbessern
Moderne E-Mail-Anbieter prüfen sehr genau, ob eine E-Mail wirklich von der angegebenen Domain stammen darf. Fehlen wichtige Authentifizierungen oder sind DNS-Einträge falsch gesetzt, kann das dazu führen, dass E-Mails im Spam-Ordner landen, verzögert zugestellt oder komplett abgelehnt werden.
SPF, DKIM und DMARC helfen dabei, Ihre Domain vor Missbrauch zu schützen und die Vertrauenswürdigkeit Ihrer E-Mail-Kommunikation zu stärken.Domain jetzt prüfen
Geben Sie Ihre Domain ein und prüfen Sie, ob SPF, DKIM und DMARC grundsätzlich vorhanden und korrekt erreichbar sind.
Was wird geprüft?
SPF: Welche Server dürfen E-Mails versenden?
SPF legt fest, welche Mailserver berechtigt sind, E-Mails im Namen Ihrer Domain zu versenden. Das ist wichtig, wenn Sie zum Beispiel E-Mails über Ihren Hoster, Google Workspace, Microsoft 365, ein Newsletter-System oder Ihre Website versenden.
Ist der SPF-Eintrag unvollständig oder fehlerhaft, können berechtigte E-Mails fälschlicherweise als verdächtig eingestuft werden.
DKIM: Ist die E-Mail digital signiert?
DKIM versieht ausgehende E-Mails mit einer digitalen Signatur. Der empfangende Mailserver kann dadurch prüfen, ob die Nachricht tatsächlich zur angegebenen Domain passt und unterwegs nicht verändert wurde.
Fehlt DKIM oder ist der DKIM-Schlüssel falsch eingetragen, kann das die Zustellung negativ beeinflussen.
DMARC: Wie sollen Empfänger mit verdächtigen E-Mails umgehen?
DMARC verbindet SPF und DKIM zu einer übergeordneten Richtlinie. Damit legen Sie fest, wie empfangende Mailserver reagieren sollen, wenn eine E-Mail die Prüfung nicht besteht.
Je nach Einstellung kann eine verdächtige E-Mail angenommen, in den Spam verschoben oder abgewiesen werden. Deshalb sollte DMARC sorgfältig eingerichtet und nicht unbedacht verschärft werden.
Typische Ursachen für E-Mail-Probleme
Häufige Fehler sind fehlende DNS-Einträge, veraltete SPF-Records, mehrere widersprüchliche SPF-Einträge, falsch gesetzte DKIM-Schlüssel, fehlende DMARC-Richtlinien oder nicht berücksichtigte Versanddienste wie Newsletter-Tools, Shop-Systeme oder Kontaktformulare.
Gerade bei WordPress- und WooCommerce-Websites entstehen Probleme oft dann, wenn Website, Hoster, Shop, Newsletter-System und externe Maildienste nicht sauber zusammenspielen.
Was tun, wenn der Check Fehler zeigt?
Wenn SPF, DKIM oder DMARC fehlen oder fehlerhaft sind, sollten die DNS-Einträge gezielt geprüft und sauber korrigiert werden. Wichtig ist dabei, alle Systeme zu berücksichtigen, die E-Mails über Ihre Domain versenden.
Dazu gehören zum Beispiel:
- Firmen-E-Mail über den Hoster
- Google Workspace oder Microsoft 365
- WordPress-Kontaktformulare
- WooCommerce-Bestellmails
- Newsletter-Systeme
- CRM- oder Buchhaltungssysteme
- externe Versanddienste
SHOPTIMIZER unterstützt Sie dabei, die technische Ursache einzugrenzen und die passenden DNS-Einstellungen vorzubereiten oder umzusetzen.
E-Mail-Zustellung für Website und Onlineshop verbessern
Eine professionelle Website oder ein Onlineshop muss nicht nur gut aussehen. Auch die technische Kommunikation muss funktionieren.
Wenn Kontaktanfragen, Bestellbestätigungen, Passwort-E-Mails oder Angebotsanfragen nicht zuverlässig ankommen, entstehen unnötige Rückfragen, verlorene Anfragen und Vertrauensprobleme beim Kunden.
Ein sauber eingerichtetes E-Mail-Setup verbessert die technische Grundlage für eine verlässliche Kommunikation zwischen Ihrer Website, Ihrem Unternehmen und Ihren Kunden.
Unterstützung durch SHOPTIMIZER
SHOPTIMIZER entwickelt professionelle Websites, WooCommerce-Onlineshops und technische Lösungen für Unternehmen. Dazu gehört auch die saubere Abstimmung von Domain, Hosting, Website, Shop und E-Mail-Zustellung.
Wenn Sie unsicher sind, ob Ihre Domain korrekt eingerichtet ist, prüfen wir Ihre DNS-Einstellungen, erklären die Ergebnisse verständlich und unterstützen Sie bei der Umsetzung der notwendigen Korrekturen.
Jetzt Domain prüfen oder Unterstützung anfragen
Prüfen Sie Ihre Domain direkt mit dem SPF-, DKIM- und DMARC-Check. Wenn Fehler angezeigt werden oder Sie Unterstützung bei der Einrichtung benötigen, nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf.